photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Châteaulin, 29, Finistère, Bretagne

Missions : Secrétariat de direction et Gestion administrative des personnels fonctionnaires d'Etat - Secrétariat de direction : Secrétariat du directeur (rédaction de courriers, compte-rendu de réunions, préparation de notes, des instances de l'établissement et des comptes-rendus, veille juridique) - Gestion administrative des personnels fonctionnaires d'Etat : Veille réglementaire et information des personnels, suivi administratif des dossiers agents - Appui au secrétariat pédagogique en cas de besoin Qualités pour le poste : - Rigueur et discrétion - Sens de l'organisation Poste à pourvoir de suite - remplacement congé maternité

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Affaires culturelles

Brest, 29, Finistère, Bretagne

L'Association diocésaine de Quimper recrute un / une secrétaire pour la paroisse de Brest Centre Saint Louis. Sous l'autorité du curé, vous assurez le suivi administratif et avez un rôle de relais, de liaison, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse et du diocèse. A ce titre, vous avez en charge les tâches suivantes: - traitement du courrier, mails et appels liés à l'accueil et au secrétariat de la paroisse - assistance administrative à l'équipe pastorale et aux services paroissiaux - établissement, suivi et diffusion des plannings paroissiaux - création et mise à jour des annuaires, bases de données et liste de diffusion - préparation et édition d'affiches, tracts et livrets - gestion documentaire (classement et archivage) - suivi de la communication de la paroisse (bulletin paroissial, site internet ...) - communication de statistiques et informations à l'évêché De formation secrétariat / assistante vous maitrisez les outils bureautiques et numériques et avez une capacité de rédaction et de synthèse. Vous avez une méthodologie de travail d'un secrétariat, de recherche, de vérification et de partage de l'information. Vous savez gérer[...]

photo Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Formateur / Formatrice secrétariat assistanat

Emploi Enseignement - Formation

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Vous interviendrez sur les prestations de formation aux titres professionnels et notamment ceux relatifs aux domaines de la vente et du commerce. Vos missions sont: - Former les stagiaires, dans le respect du référentiel et de la progression définie - Définir et évaluer la progression pédagogique en respect des objectifs visés par le titre sur les thématiques (niveau bac à Bac +2) - Réaliser un retour suite aux corrections des évaluations sur chacune des séquences et des CCP - Participer à l'ingénierie formation du titre de secrétaire assistante médico-sociale - Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe de formateurs et participerez au suivi administratif des stagiaires, dans le respect des indicateurs QUAL - Participer aux suivis des stages en entreprise Votre profil : - Titre de Formateur Professionnel d'Adultes serait apprécié - Expérience en formation souhaitée - Expérience dans le domaine du secrétariat médical de minimum 6 mois - Utilisation des logiciels bureautique et d'un logiciel métier Le poste est à temps partiel (idéalement 2 jours semaine), à préciser avec l'employeur.

photo Assistant / Assistante d'ingénieur / d'ingénieure

Assistant / Assistante d'ingénieur / d'ingénieure

Emploi Administrations - Institutions

Châteaulin, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité du directeur eau et assainissement et de la DRH, vous assurez l'accueil et le secrétariat du siège et du service SPANC (Service Public d'Assainissement non Collectif). VOS MISSIONS Assistante SPANC - Accueil téléphonique et physique - Conseils aux usagers - Facturation - Contrôles administratifs des > 20 EH - Saisie informatique des dossiers préétablis sur le terrain par les techniciens SPANC - Planification des contrôles BF - Extraction des données (planification, relances, pénalités, statistiques) - Classement et archivage des dossiers - Mise en forme des rapports pour les usagers - Envoi des rapports aux mairies Assistante accueil/secrétariat - Accueillir le public - Gérer le standard téléphonique - Gérer et traiter le courrier (arrivée et départ) et les mails - Mettre en relation le public avec les différents services - Gérer les réservations de salles - Assurer la correspondance du directeur des services et de la présidente - Secrétariat administratif des instances communautaires : - Préparation des instances communautaire (envoi des convocations, élaboration des dossiers à l'attention de la présidente...) - Assurer la publication des actes - Tenir[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Forêt-Fouesnant, 29, Finistère, Bretagne

La commune de la Forêt-Fouesnant recherche un(e) assistant(e) administrati(f)ve en charge de l'accueil, du CCAS et du secrétariat des élus Missions du poste : * Assurer l'accueil physique et téléphonique de la collectivité : - Accueillir physiquement les usagers - Assurer l'accueil téléphonique (savoir renseigner les usagers, prendre les messages et bien veiller à leur transmission) - Gestion des courriers arrivés et des mails - Recensement militaire * Assurer le secrétariat du Maire et des Elus - Diffuser le courrier aux élus concernés - Rédiger et mettre en forme des courriers et divers documents - Gérer l'agenda et prises de rendez-vous du Maire et des élus - Préparer diverses invitations de la collectivité (Vœux, cérémonies, inaugurations, commémorations...) * Assurer le secrétariat de l'action sociale - Accueillir les familles sur rendez-vous - Assurer le suivi des demandes d'aides sociales - Organiser les manifestations pour les séniors (listing, invitations repas, menus, colis) - Recueillir et suivre les demandes pour l'octroi d'un logement social en lien avec l'élu(e) aux affaires sociales - Recevoir et suivre les demandes de prêts d'honneur - Recevoir et suivre[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client THALES, un assistant de direction H/F premier contrat d'un mois. Au sein du Pôle Mécanique Marine, le titulaire a en charge d'assister les collaborateurs de PMM pour les tâches suivantes : - préparation des missions via Concur (OM, billet d'avion ou de train, réservation de voiture, d'hôtel) de PMM si demande transmise par mail auparavant par les collaborateurs - saisie des notes de frais si tous les justificatifs ont été transmis par le collaborateur sous le format demandé, - relance pour affectation heures des collaborateurs PMM chaque mois et vérification, - réservation des salles de réunion, - rédaction des autorisations d'accès sur le site pour les visiteurs de PMM (avec anticipation de la part des collaborateurs), - les demandes de visa / demande de carte AMEX - les demandes de services, - les commandes Blueshop, - la préparation hebdo de la gazette PMM (avec les informations fournies par les acteurs PMM) et sa transmission hebdomadaire au CODIR CCM - la préparation des agendas[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Créé en 1948, le Syndicat Départemental d'Energie et d'Equipement du Finistère est un syndicat mixte chargé de l'organisation du service public de distribution d'énergie électrique sur le territoire de 269 communes sur les 277 que compte le département. 254 communes adhèrent en direct et les autres adhèrent au travers de leurs communautés de communes comme la Communauté de communes du Pays Bigouden Sud (CCPBS) et la Communauté de communes du Pays Fouesnantais (CCPF). En tant qu'Autorité Organisatrice de la Distribution d'Electricité (AODE), le SDEF s'assure de la bonne exécution des missions de service public confiées aux concessionnaires EDF et ENEDIS. Partenaire privilégié des élus locaux, le syndicat exerce également des compétences dans les domaines de la distribution gazière, de l'éclairage public, de l'éco mobilité, ainsi qu'en matière de conseil en maîtrise de la demande en énergie sur le patrimoine public et de développement de projets de production d'énergie renouvelable. Sous l'autorité du responsable du pôle, en collaboration avec les chargés d'affaires, vous êtes un(e) interlocuteur(trice) auprès des collectivités. MISSIONS : - Exécution financière de marchés[...]

photo Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Finalité du poste : L'assistant.e joue un role important dans la bonne gestion de l'association (organisation interne, accueil, information et gestion des taches administratives courantes ou liées aux projets). Seul.e salarié.e, ses missions sont au cœur de l'activité quotidienne de l'association Escabelle et en lien étroit avec les administrateurs. MISSIONS PRINCIPALES - Accueillir, orienter, renseigner les personnes (adhérent.es, partenaires, ...) à l'accueil physique, téléphonique ou numérique. - Rédiger des écrits courants d'une association (lié aux projets et/ou à la vie statutaire) : lettres, compte-rendus, présentations, contrats de prestations, conventions... - Enregistrer les dépenses et les recettes et suivre la trésorerie de l'association en lien avec le trésorier. - Recueillir ou rechercher, organiser et transmettre les informations aux administrateurs. - Alimenter les outils numériques (site internet), réaliser des mailings, créer des affiches. - Demander des devis, comparer des offres commerciales et suivre les commandes. - Réaliser les factures et en assurer le suivi. - Déclarer les embauches réalisées par les administrateurs[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loperhet, 29, Finistère, Bretagne

Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Loperhet (29) un(e) assistant(e) de direction H/F Votre mission : Assurer le secrétariat pour le compte du service exploitation de l'entreprise Les activités sur ce poste : -Filtrer et orienter les appels téléphoniques et les demandes d'intervention : s'appuie pour ce faire sur une connaissance des présences et des répartitions de tâches, -Saisir et mettre en forme des documents et notes, -Assurer la diffusion et l'archivage de la documentation , des notes et des plannings; participer à leur mise à jour, -Gérer le stock de fournitures pour le service et veiller à son réapprovisionnement, -Contribuer à la diffusion de l'information au sein du service exploitation et vers les autres services, -Assurer l'accueil et l'aiguillage des visiteurs -Effectuer diverses tâches complémentaires liées à la vie du centre, -Assurer la gestion du courrier arrivée et départ du service, -Assurer la gestion du courrier arrivée et départ de l'entreprise pendant les absences du secrétariat de direction, ainsi que la permanence téléphonique, -Assurer au besoin l'intérim de la fonction chargée de voyage, -Rédiger et diffuser[...]

photo Télésecrétaire

Télésecrétaire

Emploi

Crozon, 29, Finistère, Bretagne

Au sein d'une société spécialisée dans la permanence téléphonique pour les professions médicales en plein développement, vous travaillez en collaboration dans une équipe de 4 personnes déjà en poste. Vous gérez 150 appels par jour environ. Vous réalisez la gestion des agendas (prises de rdv, annulation, prises de messages...etc) pour les cabinet médicaux clients. Vous savez détecter les besoins au téléphone, orienter et répondre aux demandes et travailler sous pression. Vous êtes à l'aise avec l'outil téléphonique et informatique, vous avez une bonne maitrise de l'orthographe et bénéficiez obligatoirement d'une première expérience en secrétariat médical. A l'issu de la formation en interne au bureau (environ 2-3 mois selon profil) vous pourrez télétravailler avec retour au bureau au moins 1 fois par semaine. Passage à temps plein dès que l'activité le permettra Poste en CDI à pourvoir dès que possible.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Loqueffret, 29, Finistère, Bretagne

Missions principales : I. Assurer la facturation du service de collecte et d'élimination des déchets : - Assurer la facturation de la redevance d'enlèvement des ordures ménagères - Gérer et mettre à jour la base de données des redevables - Assurer le suivi des factures et des contentieux - Gérer les modifications et annulations de factures - Gérer les relations avec les usagers du service - Assurer le suivi et la facturation des repreneurs II. Assurer le suivi des outils d'évaluation de la collecte sélective : - Renseigner les tableaux de bord des différentes activités de la collecte sélective et participer à la matrice des coûts - Rendre compte de différentes données liées au service auprès des éco-organismes, syndicats, repreneurs et collectivités - Participer à la rédaction du rapport annuel d'activités III. Assurer la gestion administrative du service de collecte et d'élimination des déchets : - Assurer l'accueil téléphonique - Traiter l'ensemble des correspondances et exécuter les tâches liées à l'activité du service - Organiser le classement et l'archivage de dossiers IV. Assurer la gestion comptable du budget « Collecte des déchets », en lien avec le comptable[...]

photo Secrétaire commercial / commerciale

Secrétaire commercial / commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Vos missions Rattaché/e au responsable après-vente, vous serez chargé(e) de : Accueil physique et téléphonique Facturation et encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserie Activités commerciales : relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, progression l'image de marque et la satisfaction client par la qualité Activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données, . Processus de recrutement: Après notre échange, vous serez reçu par la société en RDV avec le manager Profil: - 2 ans d'expérience sur un poste similaire - Maîtrisez impérativement les outils informatiques (Word, Excel) Savoir faire/ Savoir être : Rigoureux/se Autonome Sens du travail d'équipe Titulaire du permis B

photo Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Infirmier préleveur / Infirmière préleveuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un.e préleveur.se afin de rejoindre, en CDD, l'équipe de notre laboratoire de Concarneau ! Vous réalisez, sous la responsabilité des biologistes de site, les activités de prélèvement. 1 jour par semaine travaillé sur notre laboratoire de Fouesnant. Vos missions : Vérifier l'hygiène des salles avant et après la réalisation des actes de prélèvements Accueillir, identifier et installer les patients et prendre connaissance de leurs demandes Réaliser les prélèvements conformément aux procédures et instructions Etre en capacité de prélever tout type de patients (idéalement enfant, bébé) Identifier les échantillons, renseigner les fiches de suivi utiles à l'interprétation des résultats Informer les patients sur les délais de rendu des résultats Gérer les échantillons, préparer leur transfert sur le plateau technique et assurer l'identification des urgences Participer au secrétariat et aux activités pré-post analytiques Conditions d'emploi : Temps partiel : 28h hebdomadaires en moyenne. Travail du lundi au vendredi, et le samedi matin par roulement. Salaire : à partir de 1577.36€ brut Ancienneté en laboratoire reprise à 100% dans le cadre du calcul de la prime[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Description du poste : Vous souhaitez exercer un métier au cœur du lien social, enrichissant et qui procure une véritable reconnaissance professionnelle. Vous êtes capable de gérer des situations délicates même dans l'urgence. Nous recherchons actuellement pour notre agence de Quimper un Assistant Planification et agent d'accueil (F/H) pour nous accompagner sur la période de fin d'année. Vous travaillerez en collaboration avec la Responsable d'Agence sur la partie planification et accueil. MISSIONS PRINCIPALES : -Accueil physique et téléphonique -Gestion des demandes clients et gestion des prospects. -Gestion des plannings d'intervention (élaboration, planification, gestion des absences et vérification des plannings d'intervention) -Gestion du standard téléphonique (renseigner les interlocuteurs et orienter les demandes, tracer les informations) -Traitement des prises en charge mutuelle -Préparation des visites à domicile avec la Responsable d'Agence (prise de rendez-vous, élaboration des devis et transmission des contrats clients). -Logistique Profil recherché : -Vous êtes titulaire d'un BTS SP3S -Vous maitrisez parfaitement le Pack Office -La connaissance des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moëlan-sur-Mer, 29, Finistère, Bretagne

TEAMSERVICES recherche pour l'un de ses clients, un Assistant administratif (F/H). Vos missions: Réaliser l'accueil téléphonique et physique Assurer la vente au comptoir Assurer l'ouverture et le renseignement des fiches d'intervention Préparer, faire valider, et réaliser la facturation dans le délai objectif. Assurer le classement documentaire par client Assurer le pointage des factures fournisseurs en assistance du Processus Négoce Maitrise du Pack Office et de la GPAO Savoir analyser et filtrer les informations Maitrise du système qualité Maitrise des règles de sécurité Notions techniques permettant la maitrise du contenu des chantiers Capacité à descendre et à remonter l'information Vous justifiez idéalement d'un CAP, BEP Secrétariat au minimum ou équivalent et impérativement de 2 ans d'expérience sur le même type de poste. Temps plein 35h Salaire selon expérience

photo La semaine des aidants

La semaine des aidants

Fête, Photographie - Vidéo, Foire - Salon, Conférence - Débat

Riec-sur-Bélon 29340

Du 28/09/2021 au 01/10/2021

Dans le cadre de la semaine des aidants, l'AAFF vous propose à Riec-sur-Bélon Un Café débat "Les aidants & le répit" Animé par Nathalie Allanos, sophrologue & Laurent Manchon Président de l'AAFF Le mercredi 29 septembre 2021 De 20h00 à 21h00 A la Salle des fêtes N° 3 (Salon) Réservation obligatoire - Jauge 35 personnes La diffusion du reportage "LES AIDANTS" (55mn) Le vendredi 1er octobre 2021 De 20h00 à 21h30 A la Salle des fêtes N°3 (Salle de spectacle) Réservation obligatoire - Jauge 130 personnes Nous proposerons également notre exposition photos "Histoires d'Aidants et de répit" les 28, 29 et 30 septembre 2021 De 14h00 à 17h00 A la Salle des fêtes N° 3 (Salon) - Jauge 30 personnes Réservation obligatoire par mail: aaff.secretariat@gmail.com Pass saniataire obligatoire

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