secrétariat (finistere)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité du Directeur général des services et de la responsable des affaires juridiques, vous assurez le secrétariat du Maire, de la direction, des assemblées et des actes administratifs, la gestion du courrier, de procédures et formalités administratives et de cérémonies officielles et réceptions. Vos missions : Secrétariat du Maire : Accueil téléphonique, prise de messages, assistance à la tenue d'agenda du Maire - Rédiger, saisir, transmettre et classer des courriers courants Secrétariat de direction : Rédiger des courriers courants, saisir, transmettre et classer des courriers et notes de service - Mettre en forme des dossiers, conventions et documents divers - Assurer le suivi administratif des subventions aux associations - comptes rendus de réunions - Suivi administratif des absences et du temps de travail des agents des services administratifs - Suivi administratif des ordres de mission pour déplacements des agents. Secrétariat des assemblées et des actes administratifs : Collaborer à la préparation et au suivi du conseil municipal : ordre du jour, constitution des dossiers, convocations, comptes rendus, procès-verbaux, délibérations, télétransmission, publication,[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Fouesnant, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité de la Directrice du pôle urbanisme, vous aurez en charge de renseigner le public du service urbanisme de la commune de Fouesnant ainsi que l'instruction des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme. En l'absence de l'agent en charge de l'accueil et secrétariat, vous assurez le secrétariat et la logistique des actes administratifs (scan, transmission au contrôle de légalité, courrier) Activités principales : - Renseignements au public concernant l'urbanisme (mails, appels téléphoniques, rendez-vous ) - Gestion des autorisations d'urbanisme : instruction et suivi des certificats d'urbanisme et des déclarations préalables et des permis de construire - Préparation et participation aux réunions de la commission d'urbanisme - Rédaction de documents et courriers divers En l'absence de l'agent en charge de l'accueil et secrétariat : - Gérer le courrier départ/arrivée, - Gérer les demandes d'autorisation d'urbanisme (délivrer l'accusé de réception, vérifier les pièces du dossier, transmettre aux services extérieurs ) - Trier, classer, archiver - Afficher les autorisations d'urbanisme, - Gérer les rendez-vous de l'adjoint à l'urbanisme Activités occasionnelles[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Carhaix-Plouguer, 29, Finistère, Bretagne

Vous assurez les missions de régisseur et de secrétariat : -Effectue la tenue et le contrôle de la régie. -Effectue la vente et l'encaissement des recettes. -Transmet à la trésorerie tous les encaissements. -Réalise les opérations d'ouverture, de fermeture et des éditions des relevés comptables. -Préparation et édition des factures. -Suivi des conventions avec les comités d'entreprises. -Assure les taches de secrétariat. -Suivi du logiciel d'encaissement en lien avec la société Elisath. -Suivi du service web, réservations des aqua activités, -Suivi et mise à jour de la page face book et du site web de Poher communauté pour l'établissement. -Suivi de la communication presse. Gestion du standard téléphonique, accueil et renseignement du public. -Accueille les différents usagers (scolaires, public et clubs sportifs.) -Veille à l'application du règlement intérieur. -Assure le suivi de la communication dans le hall d'accueil et à l'extérieur -Organise la diffusion des brochures publicitaires. -Gestion du standard téléphonique. -Gère les inscriptions pour l'école de natation -Participe aux animations évènementielles. -Gère le planning des courts de tennis. Effectue[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gouesnou, 29, Finistère, Bretagne

NATURE DU POSTE ET ACTIVITÉS PARTICULIERES : Collaborateur-trice directe de la Directrice générale et de l'équipe du siège d'En Jeux d'Enfance, votre fonction se situe principalement à travers les activités suivantes : Accueil téléphonique, gestion du courrier et du courriel Secrétariat général d'En jeux d'Enfance (organisation de réunions, rédaction de documents administratifs, gestion d'archives et de CVthèque.) Participation à l'organisation et au suivi des instances statutaires et de concertation : établissement des ordres du jour, prise de notes en réunion, rédaction et diffusion des comptes-rendus. Elaboration des contrats de travail de moins de 3 mois à durée déterminée NIVEAU, QUALITÉS & COMPÉTENCES REQUISES : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat de direction ou de la gestion administrative (ex. : BTS Support à l'action managériale, titre professionnel d'assistant-e de direction, etc.). Une première expérience réussie sur un poste similaire est souhaitée. Une connaissance du fonctionnement des structures de l'économie sociale et solidaire ou du secteur de la petite enfance est un plus.[...]

Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Plouégat-Guérand, 29, Finistère, Bretagne

Pour compléter son équipe technique composée de 3 agents, la commune de Plouegat Guerrand recherche un agent technique polyvalent en contrat à durée déterminée (jusqu'au 31 octobre 2025). Temps de travail Complet - 39h avec RTT Poste à pourvoir le 5 mai 2025 Missions : Assurer l'entretien et la maintenance de 1er niveau de la voirie - Effectuer les travaux d'entretien de 1er niveau (Pose et entretien des panneaux de signalisation, réparation et remise en état des revêtements de chaussée) - Entretenir le réseau d'écoulement des eaux pluviales (pose de buses et puisards, curages des fossés, entretiens des caniveaux.) - Réaliser la signalisation temporaire aux abords des chantiers Entretenir les espaces verts et naturels dans le respect de la qualité écologique et paysagère - Préparer l'aménagement des espaces verts, réaliser les plantations - Réaliser des travaux de maçonnerie - Arroser, bêcher et entretenir les massifs - Tailler les haies, débroussailler, élaguer, - désherbage (mécanique et manuel) et balayage Effectuer l'entretien, l'aménagement et la maintenance de 1er niveau des bâtiments communaux - Réaliser des travaux de maçonnerie - Assurer divers petits travaux[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Que diriez-vous de rejoindre le vol des talents vers de nouveaux horizons professionnels. Ne bougez pas, j'ai l'offre qu'il faut ! Référent international de haute technologie, notre client opère dans les domaines de l'aéronautique de l'espace et de la défense. Toujours là ?! C'est que ça vous fait déjà rêver ! Aller, on vous en dit plus ! Voici vos missions : - La mise en place de réunions : réservation de salles, matériel, pauses, déjeuners, - Les demandes de visite sur le site, - L'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants, - La gestion du personnel prestataire : préparation de l'arrivée, accueil, prolongation des prestations, - Le suivi et les relances des imputations des collaborateurs, - Assistance des collaborateurs pour leurs missions et notes de frais associées, - La création et le suivi des demandes d'achat, la réalisation des réceptions, - La gestion des stocks de fournitures bureautiques et informatiques, - Les demandes et le suivi des travaux, Vous collaborez de façon efficace avec l'Assistante de Direction du secteur AIR, notamment lors des congés, afin d'assurer une permanence. Votre profil : - Bac + 2, expérience de 5 ans minimum en secrétariat /[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Clohars-Carnoët, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du club de Volley de la commune de Clohars-Carnoët, vous intégrez un poste de responsable administratif. Votre poste sera polyvalent entre des activités administratives, de communication mais aussi en lien avec l'animation d'entraînements. Vous réalisez les activités suivantes : - gestion administrative du club - secrétariat des équipes = gestion des licences, des inscriptions - mise en place et animation de la communication du club : réseaux sociaux, site web, relation presse - suivi de partenariats - encadrement des sections sportives (6h/semaine avec évolution vers 12h/semaine en 2026) - prise en charge d'une équipe et en assurer son suivi sportif - missions supplémentaires en collaboration avec le comité départemental et la mairie durant la période estivale Profil : - capacité à animer une équipe et gérer les conflits - vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre sens du relationnel - vous faites preuve d'adaptabilité au regard des différents profils de joueurs/euses et d'encadrant(e)s - vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative/communication Compétences requises : Vous avez des compétences en gestion de projet et de développement[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Plouzané, 29, Finistère, Bretagne

Cabasse, entreprise française créée en 1950, s'est depuis toujours attachée à rechercher une parfaite restitution de la musique et des sons sans aucune altération, coloration ou distorsion. Entreprise à taille humaine réputée mondialement pour ses produits haut de gamme dans le secteur de la Hi-Fi, Cabasse bénéficie de nombreuses synergies avec Veom group au sein duquel elle évolue. Première société sur les objets connectés cotée en Bourse en Europe en 2014, Veom Group a fait l'acquisition de la société Cabasse, leader technologique en électroacoustique, principalement au travers de sa gamme d'enceintes haut de gamme, de produits acoustiques intégrés pour la maison et d'enceintes haute-fidélité connectées. Cabasse Group et Cabasse ont ainsi donné naissance à un leader du streaming audio haut de gamme dédiée à l'univers du Smart Home. Cabasse recherche un assitant administratif et commercial h/f ++++++ Très bon anglais exigé, des notions d'allemand seront appréciées ++++++++++++++++ , Secrétariat - Assistance administrative : Assurer l'accueil du public Répondre aux appels téléphoniques Organiser divers évènements en relation avec l'assistante de direction de Montpellier Gérer[...]

Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Vous renseignez les administrés et les professionnels sur les dossiers d'urbanisme et de foncier. Vous assurez la gestion administrative du service. Gestion administrative : missions de secrétariat du service urbanisme-foncier (courriers, convocations, comptes-rendu, attestations, affiches...). aide à l'enregistrement et traitement de dossiers. Vous assurez le remplacement en pré-instruction et contrôle des autorisations d'urbanisme. Connaissance de la réglementation liée au domaine de l'urbanisme et du foncier exigée Bonne connaissance de logiciels spécifiques (Droits des Sols, SIG...). A pourvoir au 1er juin

Agent / Agente d'accueil

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Le Centre d'information et de recrutement des forces armées (CIRFA) de Quimper recrute un agent/agente d'accueil. Vous serez sous statut militaire (port de l'uniforme), ce qui exige un protocole de recrutement avec entretien et passage de tests (visite médicale, tests psychotechniques et sportifs). Si votre candidature est retenue vous bénéficierez d'une formation militaire (sport, apprentissage des grades et des règlements militaires) d'une durée de 7 semaines à Brest, Cherbourg ou Toulon. A l'issue de cette formation vous serez affecté au CIRFA, 44 Rue Jean Jaurès - 29000 QUIMPER. Vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique. - Prise de rendez-vous. - Accompagnement des candidats lors de leur venue au CIRFA. - Gestion des dossiers de candidatures. - Saisie sur la base de données. - Mise en route des candidats admis. - Envoi postal des dossiers aux organismes concernés. - Archivage des dossiers. - Traitement du courrier entrant et sortant. - Mailing. Conditions pour toutes les candidatures: - Posséder la nationalité française (code de la défense). - Être âgé de 18 à moins de 30 ans.(code de la défense). - Justifier d'un diplôme dans le domaine du secrétariat. -[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Crozon, 29, Finistère, Bretagne

Les principales missions de l'agent(e) seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique (rédaction de fiches messages, information du public : activités, heures d'ouverture) - Démarche commerciale pour répondre au mieux aux attentes du public - Affichage des informations, - Gestion courante des abonnés (fichiers d'inscription, ), - Encaissement des droits d'entrée. - Secrétariat / dactylographie / informatique - Saisie informatique (recettes, fréquentation) - Classement des documents administratifs - Rédaction de courrier - Gestion des bons de livraison, dossiers de stages, la documentation - Gestion des groupes (remplissage tableau fréquentation, factures à établir ) - Gestion des cours enfants et adultes (places, certificats médicaux, liste d'attente) - Gestion de la fin de mois (sortir les synthèses, faire la remise de chèques et espèces ) - Gestion des chèques vacances - Commande et gestion de la monnaie - Entretien et nettoyage journalier des locaux (sanitaires, douches, vestiaires, accueil ), - Sensibilisation de la clientèle sur l'hygiène, - Suivi des stocks des produits d'entretien, - nettoyage intensif lors de l'arrêt technique (2 fois/ an). L'agent[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Lesneven, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du service Eau & Assainissement (SEA), qui assure la compétence gestion de l'eau potable et l'assainissement depuis le 1er janvier 2020, pour l'ensemble du territoire de la CLCL, l'assistant administratif exerce des missions d'accueil des usagers et participe à la gestion administrative du service. Missions principales - Accueil physique et téléphonique des abonnés - Prendre en charge les demandes usagers : abonnements, résiliation, demande de branchements, prise de rendez-vous ou demandes d'intervention en utilisant les outils informatiques métiers. - Répondre aux demandes de renseignements des usagers dans le domaine de l'eau et de l'assainissement. Profil - BEP Secrétariat ou Bac pro souhaité - Connaissances des métiers de l'Eau serait un plus - Connaissance en comptabilité publique - Aisance dans l'apprentissage d'outils informatiques métiers (comptabilité, relation usager, SIG) - Rigueur, polyvalence et autonomie - Aisance relationnelle et rédactionnelle Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires) Poste à pourvoir au 1er juin 2025 Entretien de recrutement le mardi 29 avril 2025 (matinée)

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi

Pont-l'Abbé, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du CCAS, en collaboration avec l'Adjointe référente, vos missions seront les suivantes : 1- Accueil et accompagnement : - accueille, informe et oriente le public - participe à l'évaluation sociale des situations - accompagne le public suivi dans les démarches administratives pour favoriser l'accès aux droits : demande de retraite, de RSA, accès au logement, surendettement, banque alimentaire... 2- Gestion administrative : - assure le secrétariat du CCAS, la tenue de l'agenda de l'Adjointe référente et la gestion de la régie - réalise des documents administratifs et participe aux enquêtes sociales (expulsion, mesure de protection, signalement...) - suivi des élections de domicile - organise et participe aux actions de prévention des risques saisonniers (plan canicule ou grand froid) et au recensement des personnes vulnérables - instruit des dossiers d'aides sociales légales et des obligations alimentaires - instruit des dossiers d'aides sociales facultatives (Pass'eau...) - assure le suivi de la banque alimentaire - assure le suivi des demandes de logements sociaux (aide au montage et suivi de l'instruction) - établi les différents bilans d'activités, les tableaux[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Vous rejoignez notre équipe et contribuez à la bonne organisation de notre entreprise. Missions principales : - Accueil physique : Recevoir et orienter les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme. - Gestion du standard téléphonique : Prendre en charge les appels entrants et sortants, rediriger les demandes vers les interlocuteurs appropriés. - Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers administratifs, préparation et classement de documents, gestion du courrier entrant et sortant. - Gestion comptable : Assurer la saisie des factures, le suivi des paiements et des relances clients, ainsi que la gestion des dépenses courantes. - Tâches diverses : Support administratif général et autres missions ponctuelles selon les besoins de l'équipe. Profil recherché : - Formation en secrétariat, gestion ou comptabilité. - Expérience significative dans un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. - Excellentes capacités de communication, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités. Si vous êtes motivé(e) par ce poste et souhaitez[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Aquila RH Quimper, agence franchisée, qui se démarque par son approche qualitative. Chez nous, on prend le temps de vous recevoir en entretien, de comprendre votre parcours, qui vous êtes et ce que vous souhaitez faire. Si comme nous vous êtes passionné par votre métier, c'est probablement vous que nous recherchons pour notre client ! Faites nous confiance ! Notre agence de Quimper propose des opportunités sur Quimper en intérim et CDI . Pourquoi venir chez nous ? Une équipe dynamique et à l'écoute ! Acomptes toutes les semaines si besoin. Offre de parrainage un chèque de 40EUR pour vous et votre filleul Salaire Brut + 10% de fin de mission + 10% de congés payés versés tous les mois ! Aides et services dédiés grâce au FASTT (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement...) Les avantages du CE dès la première heure de travail (Couleur CE) Notre client est un centre d'imagerie médicale situé sur Quimper, dans le cadre d'un renfort nous recherchons un (e) secrétaire médicale; Vos missions: - Réceptionner physiquement et par téléphone les patients. - Prendre les rendez-vous et planifier les examens ou les interventions réalisées par les médecins ; - Enregistrer les dossiers -[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plouédern, 29, Finistère, Bretagne

L'agence GERINTER de Landivisiau recherche pour l'un de ses clients, coopérative agricole basée à Plouédern (29), un(e) ASSISTANT.E ACCUEIL ET ADMINISTRATIF H/F. Missions : * Accueil téléphonique et physique du site de Plouédern; * Bonne tenue de l'accueil : propreté, indications réunions.; * Intendance du site : planning salles de réunions, préparation des salles, commande des repas, mise en place.; * Suivi des réunions : création sur le logiciel dédié, inscriptions, relances (SMS, tél, .), * Réception et tri du courrier postal, affranchissement, mise sous pli, dématérialisation correspondance entrante; * Missions ponctuelles liés à activité du site et des services : secrétariat, reprographie, saisie informatique. - Horaires : 8h30-12h30 - 14h-17h du lundi au vendredi soit 7h/jour, 35h/semaine - Salaire : 1900€ brut/mois pour 151.67h + attribution d'un chèque déjeuner à hauteur de 9.60€ par journée entière travaillée (part salariale 40%/part patronale 60%) + prime de précarité (10%) + indemnité CP - Pas de prime annuelle/13ème mois (ancienneté insuffisante). - Risques professionnels : RAS Poste à pourvoir immédiatement ! PROFIL RECHERCHÉ Être diplômé(e) d'une[...]

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un / une secrétaire à temps Partiel (20h par semaine) pour assurer le secrétariat du Cabinet du lundi au vendredi, uniquement les après-midis de 14h00 à 18h00 - en contrat à durée indéterminée. Merci de joindre IMPERATIVEMENT une lettre de motivation à votre candidature Description du poste : - Accueil des clients physique et téléphonique - Gestion de l'agenda du Cabinet, - Saisie des courriers et frappe d'actes suite à dictée vocale, - Classement des dossiers - Suivi des mails Compétences souhaitées : - Frappe rapide, - Qualité d'écoute - Bonne orthographe exigée - Respect de la confidentialité - Dynamisme et Réactivité Poste à pourvoir dès maintenant. Confidentialité assurée.

La semaine des aidants

Fête, Photographie - Vidéo, Foire - Salon, Conférence - Débat

Riec-sur-Bélon 29340

Du 28/09/2021 au 01/10/2021

Dans le cadre de la semaine des aidants, l'AAFF vous propose à Riec-sur-Bélon Un Café débat "Les aidants & le répit" Animé par Nathalie Allanos, sophrologue & Laurent Manchon Président de l'AAFF Le mercredi 29 septembre 2021 De 20h00 à 21h00 A la Salle des fêtes N° 3 (Salon) Réservation obligatoire - Jauge 35 personnes La diffusion du reportage "LES AIDANTS" (55mn) Le vendredi 1er octobre 2021 De 20h00 à 21h30 A la Salle des fêtes N°3 (Salle de spectacle) Réservation obligatoire - Jauge 130 personnes Nous proposerons également notre exposition photos "Histoires d'Aidants et de répit" les 28, 29 et 30 septembre 2021 De 14h00 à 17h00 A la Salle des fêtes N° 3 (Salon) - Jauge 30 personnes Réservation obligatoire par mail: aaff.secretariat@gmail.com Pass saniataire obligatoire

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant / Assistante de direction

Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante administration des ventes

Secrétaire technique

Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire

La semaine des aidants

Ressources supplémentaires