secrétariat (finistere)

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Locmaria-Plouzané, 29, Finistère, Bretagne

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE Finalité du Poste: Gestion de l'ensemble du secrétariat du service administratif Missions principales: Secrétariat, Elections, Aide sociale. Activités Principales: Secrétariat de Madame Le Maire et de la Municipalité : - Agenda du Maire et du bureau Municipal : tenue d'un agenda sur ordinateur accessible à tout service ; mise à jour des RDV, réunions des commissions, réunions externes, manifestations diverses ; prise RDV du Maire et du Bureau municipal et établissement des fiches de RDV. - Courriers du Maire, du Bureau Municipal , des adjoints en binôme avec Marylène frappe courriers, enregistrement des départs sur l'ordinateur, envoi postal, copies aux adjoints concernés. - Courriers arrivés : ouverture, tri, classement par service, enregistrement du courrier avec accusé de réception ou comportant une date butoir ; transmission de tout le courrier dans le bureau par scan - E-mail : consultation, édition des mails et transmission aux destinataires - Archivage des courriers : tri par catégories de courriers - Convocations de commissions (toutes commissions sauf urbanisme et conseil municipal) : gestion du planning d'après l'agenda du bureau[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Fouesnant, 29, Finistère, Bretagne

Sous l'autorité de la Directrice du pôle urbanisme, vous aurez en charge de renseigner le public du service urbanisme de la commune de Fouesnant ainsi que l'instruction des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme. En l'absence de l'agent en charge de l'accueil et secrétariat, vous assurez le secrétariat et la logistique des actes administratifs (scan, transmission au contrôle de légalité, courrier) Activités principales : - Renseignements au public concernant l'urbanisme (mails, appels téléphoniques, rendez-vous ) - Gestion des autorisations d'urbanisme : instruction et suivi des certificats d'urbanisme et des déclarations préalables et des permis de construire - Préparation et participation aux réunions de la commission d'urbanisme - Rédaction de documents et courriers divers En l'absence de l'agent en charge de l'accueil et secrétariat : - Gérer le courrier départ/arrivée, - Gérer les demandes d'autorisation d'urbanisme (délivrer l'accusé de réception, vérifier les pièces du dossier, transmettre aux services extérieurs ) - Trier, classer, archiver - Afficher les autorisations d'urbanisme, - Gérer les rendez-vous de l'adjoint à l'urbanisme Activités occasionnelles[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pont-l'Abbé, 29, Finistère, Bretagne

Collaborateur privilégié du Maire, des élus et de la Direction Générale des Services, vous participez, en interface avec l'ensemble des services, à l'organisation générale de la collectivité. L'assistant(e) de direction a pour mission de participer au bon fonctionnement de l'ensemble des services et d'assurer une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Missions principales : - Assister au quotidien le Maire, les élus et le DGS, afin d'optimiser les emplois du temps, et de gérer leurs agendas ; - Planifier les réunions et assurer la logistique nécessaire ; - Réceptionner les courriers et courriels entrants ; - Participer à la préparation et au suivi des instances municipales : bureau, conseil. Prendre en charge la mise en forme des supports destinés aux élus (rapport conseil municipal) ; - Préparer les délibérations avant transmission au contrôle de légalité ; - Assister aux séances du Conseil Municipal et rédiger les compte-rendu et procès-verbaux ; - Organiser et assurer le classement des actes administratifs, et tenir les registres réglementaires ; - Gérer les diverses invitations[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

Le Groupe Gorioux est un acteur majeur du conseil et de l'expertise comptable, présent en Bretagne et au-delà. Fort de plusieurs décennies d'expérience, nous accompagnons les entreprises de toutes tailles dans leur gestion comptable, financière et stratégique. Notre force ? Une équipe de professionnels engagés, des valeurs humaines fortes et une approche innovante pour répondre aux défis de nos clients. Rejoindre le Groupe Gorioux, c'est intégrer un environnement dynamique où proximité, expertise et esprit d'équipe sont au cœur de notre ADN Votre mission : Au sein de notre cabinet de Brest, vous assurez des missions administratives et comptables essentielles au bon fonctionnement de la structure : - Accueil et secrétariat : accueil physique et téléphonique des clients, gestion du courrier entrant et sortant. - Gestion administrative : suivi et envoi des lettres de mission et mandats clients. - Comptabilité courante : saisie comptable sur dossiers clients, préparation des règlements fournisseurs du cabinet, remises en banque des chèques clients, déclaration de TVA.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pouldreuzic, 29, Finistère, Bretagne

Rattaché(e) à la Direction Générale de la Communauté de Communes, vous serez en charge des activités suivantes : Gestion et coordination administrative : - Assurer le secrétariat de la Direction Générale (gestion des agendas, organisation des réunions, accueil des interlocuteurs, suivi des échéances). - Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, rapports, notes, comptes rendus). - Assurer le suivi des parapheurs et la circulation des conventions. - Anticiper les besoins de la direction et assurer un rôle de facilitateur entre les services. - Organiser des déplacements, participer à l'organisation d'événements (ponctuel). Suivi des instances et gestion des dossiers stratégiques : - Organiser et suivre les dossiers présentés aux instances délibérantes (convocations, constitution des rapports et dossiers, transmission des décisions). - Vérifier les émargements et assurer la rédaction des procès-verbaux. - Suivre l'application des décisions prises et en assurer la diffusion auprès des services concernés. Communication et relations institutionnelles : - Filtrer et transmettre les appels et courriers électroniques en hiérarchisant les priorités. -[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brennilis, 29, Finistère, Bretagne

Le poste : PROMAN est la première entreprise indépendante du travail temporaire en France. Fondée en 1990 et constitué d'un réseau de 310 agences, nous proposons chaque jour des missions à plus de 50 000 intérimaires dans nos entreprises partenaires. Notre devise : " L'important c'est vous ! " En continuel développement dans tous les secteurs d'activités : BTP, Industrie, Transport, logistique, tertiaire, PROMAN recrute constamment de nouveaux talents. Alors pourquoi pas vous ? Dans le cadre de son développement, votre agence PROMAN BREST recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur de la distribution du réseau électrique, un ASSISTANT DE GESTION H/F. En raison du déploiement d'un nouveau logiciel, necéssitant un transfert de données, ainsi que de l'arrivée de nouveau personnel nécessitant un accompagnement particulier au niveau formations, montée en compétence, création de dossiers, vous serez chargé principalement du suivi du budget. Vos principales missions : Activités liées au budget : Préparation du budget en relation avec les responsables de domaines et synthèse Suivi du budget du site Saisie des factures Mise à jour de données Activités liées à l'assistance[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Brest, 29, Finistère, Bretagne

** Pour postuler, merci de remplir l'encart " lettre de motivation" (obligatoire) + transmettre un CV à jour ** Assurer l'accueil de l'association : Assurer l'accueil physique et téléphonique des associations et du public Renseigner le public sur place ou par téléphone Recevoir, filtrer et orienter les appels Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence Renseigner sur l'Office et son fonctionnement Vos missions : Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de l'Office (propreté du hall, disposition des sièges, .) Orienter le public vers l'interlocuteur ou services compétents Assurer le secrétariat de l'association : Réceptionner, enregistrer, distribuer et expédier le courrier. Assurer la frappe des courriers/comptes-rendus/rapports.. et leur diffusion Tenir l'agenda partagé de l'Office et de la présidence Concevoir et mettre à jour divers documents à usage collectif Participer au traitement et à la gestion des dossiers de subventions avec les membres de l'équipe Participer à l'organisation des élections et aux temps forts Afficher toutes les informations obligatoires et tenir les registres obligatoires Effectuer des tâches de classement et d'archivage[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Une mission d'intérêt général Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché au Directeur d'Hébergement, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein de plusieurs structures d'hébergement CADA, HUDA, PRAHDA situés à Brest (29). En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général. C'est assurer : - L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ; - Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ; - Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ; - La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ; - L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées. C'est organiser : - Les réunions de[...]

Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Plouégat-Guérand, 29, Finistère, Bretagne

Pour compléter son équipe technique composée de 3 agents, la commune de Plouegat Guerrand recherche un agent technique polyvalent en contrat à durée déterminée (jusqu'au 31 octobre 2025). Temps de travail Complet - 39h avec RTT Poste à pourvoir le 5 mai 2025 Missions : Assurer l'entretien et la maintenance de 1er niveau de la voirie - Effectuer les travaux d'entretien de 1er niveau (Pose et entretien des panneaux de signalisation, réparation et remise en état des revêtements de chaussée) - Entretenir le réseau d'écoulement des eaux pluviales (pose de buses et puisards, curages des fossés, entretiens des caniveaux.) - Réaliser la signalisation temporaire aux abords des chantiers Entretenir les espaces verts et naturels dans le respect de la qualité écologique et paysagère - Préparer l'aménagement des espaces verts, réaliser les plantations - Réaliser des travaux de maçonnerie - Arroser, bêcher et entretenir les massifs - Tailler les haies, débroussailler, élaguer, - désherbage (mécanique et manuel) et balayage Effectuer l'entretien, l'aménagement et la maintenance de 1er niveau des bâtiments communaux - Réaliser des travaux de maçonnerie - Assurer divers petits travaux[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Que diriez-vous de rejoindre le vol des talents vers de nouveaux horizons professionnels. Ne bougez pas, j'ai l'offre qu'il faut ! Référent international de haute technologie, notre client opère dans les domaines de l'aéronautique de l'espace et de la défense. Toujours là ?! C'est que ça vous fait déjà rêver ! Aller, on vous en dit plus ! Voici vos missions : - La mise en place de réunions : réservation de salles, matériel, pauses, déjeuners, - Les demandes de visite sur le site, - L'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants, - La gestion du personnel prestataire : préparation de l'arrivée, accueil, prolongation des prestations, - Le suivi et les relances des imputations des collaborateurs, - Assistance des collaborateurs pour leurs missions et notes de frais associées, - La création et le suivi des demandes d'achat, la réalisation des réceptions, - La gestion des stocks de fournitures bureautiques et informatiques, - Les demandes et le suivi des travaux, Vous collaborez de façon efficace avec l'Assistante de Direction du secteur AIR, notamment lors des congés, afin d'assurer une permanence. Votre profil : - Bac + 2, expérience de 5 ans minimum en secrétariat /[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Clohars-Carnoët, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du club de Volley de la commune de Clohars-Carnoët, vous intégrez un poste de responsable administratif. Votre poste sera polyvalent entre des activités administratives, de communication mais aussi en lien avec l'animation d'entraînements. Vous réalisez les activités suivantes : - gestion administrative du club - secrétariat des équipes = gestion des licences, des inscriptions - mise en place et animation de la communication du club : réseaux sociaux, site web, relation presse - suivi de partenariats - encadrement des sections sportives (6h/semaine avec évolution vers 12h/semaine en 2026) - prise en charge d'une équipe et en assurer son suivi sportif - missions supplémentaires en collaboration avec le comité départemental et la mairie durant la période estivale Profil : - capacité à animer une équipe et gérer les conflits - vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et votre sens du relationnel - vous faites preuve d'adaptabilité au regard des différents profils de joueurs/euses et d'encadrant(e)s - vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative/communication Compétences requises : Vous avez des compétences en gestion de projet et de développement[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Plouzané, 29, Finistère, Bretagne

Cabasse, entreprise française créée en 1950, s'est depuis toujours attachée à rechercher une parfaite restitution de la musique et des sons sans aucune altération, coloration ou distorsion. Entreprise à taille humaine réputée mondialement pour ses produits haut de gamme dans le secteur de la Hi-Fi, Cabasse bénéficie de nombreuses synergies avec Veom group au sein duquel elle évolue. Première société sur les objets connectés cotée en Bourse en Europe en 2014, Veom Group a fait l'acquisition de la société Cabasse, leader technologique en électroacoustique, principalement au travers de sa gamme d'enceintes haut de gamme, de produits acoustiques intégrés pour la maison et d'enceintes haute-fidélité connectées. Cabasse Group et Cabasse ont ainsi donné naissance à un leader du streaming audio haut de gamme dédiée à l'univers du Smart Home. Cabasse recherche un assitant administratif et commercial h/f ++++++ Très bon anglais exigé, des notions d'allemand seront appréciées ++++++++++++++++ , Secrétariat - Assistance administrative : Assurer l'accueil du public Répondre aux appels téléphoniques Organiser divers évènements en relation avec l'assistante de direction de Montpellier Gérer[...]

Secrétaire technique

Emploi Administrations - Institutions

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Vous renseignez les administrés et les professionnels sur les dossiers d'urbanisme et de foncier. Vous assurez la gestion administrative du service. Gestion administrative : missions de secrétariat du service urbanisme-foncier (courriers, convocations, comptes-rendu, attestations, affiches...). aide à l'enregistrement et traitement de dossiers. Vous assurez le remplacement en pré-instruction et contrôle des autorisations d'urbanisme. Connaissance de la réglementation liée au domaine de l'urbanisme et du foncier exigée Bonne connaissance de logiciels spécifiques (Droits des Sols, SIG...). A pourvoir au 1er juin

La semaine des aidants

Fête, Photographie - Vidéo, Foire - Salon, Conférence - Débat

Riec-sur-Bélon 29340

Du 28/09/2021 au 01/10/2021

Dans le cadre de la semaine des aidants, l'AAFF vous propose à Riec-sur-Bélon Un Café débat "Les aidants & le répit" Animé par Nathalie Allanos, sophrologue & Laurent Manchon Président de l'AAFF Le mercredi 29 septembre 2021 De 20h00 à 21h00 A la Salle des fêtes N° 3 (Salon) Réservation obligatoire - Jauge 35 personnes La diffusion du reportage "LES AIDANTS" (55mn) Le vendredi 1er octobre 2021 De 20h00 à 21h30 A la Salle des fêtes N°3 (Salle de spectacle) Réservation obligatoire - Jauge 130 personnes Nous proposerons également notre exposition photos "Histoires d'Aidants et de répit" les 28, 29 et 30 septembre 2021 De 14h00 à 17h00 A la Salle des fêtes N° 3 (Salon) - Jauge 30 personnes Réservation obligatoire par mail: aaff.secretariat@gmail.com Pass saniataire obligatoire

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante administration des ventes

Secrétaire technique

La semaine des aidants

Ressources supplémentaires